Datenschutzerklärung für die Webseite und Praxissoftware der Psychotherapiepraxis

1. Verantwortlicher für den Datenschutz
Name der Praxis: Praxis für Psychotherapie Roos
Adresse: Buttermarkt 2, 99867 Gotha
Telefon: 0049 1756863030
E-Mail: info@praxisambuttermarkt.de
Verantwortlich im Sinne der DSGVO: Fernand Roos

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Informationen vom Browser an den Server gesendet, z.B.: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet.

b) Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

c) Terminvereinbarung / Online-Formulare
Bei der Nutzung unserer Online-Formulare werden die eingegebenen Daten nur für die jeweiligen Zwecke verarbeitet.

d) Nutzung unserer Praxissoftware
Zur Verwaltung Ihrer Patientendaten verwenden wir eine Praxissoftware. Dabei werden personenbezogene Daten (z.B. Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Krankengeschichte, Behandlungsdaten) ausschließlich zum Zweck der Behandlung, Abrechnung und Dokumentation verarbeitet. Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, die den gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit entsprechen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unseres Vertragsverhältnisses.

3. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben, z.B. an medizinische Fachkräfte, Abrechnungsstellen oder Behörden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

4. Cookies und Tracking
Unsere Webseite verwendet keine Cookies oder Tracking-Tools, es sei denn, Sie haben diese ausdrücklich aktiviert. Bei Bedarf informieren wir Sie darüber gesondert.

5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Für Anfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

6. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Praxissoftware ist entsprechend verschlüsselt und nur autorisiertem Personal zugänglich.

7. Dauer der Speicherung
Patientendaten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung) gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z.B. bei Änderungen der rechtlichen Lage oder unserer Angebote.

9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Praxis für Psychotherapie Roos
Buttermarkt 2, 99867 Gotha
info@praxisambuttermarkt.de
0049 1576863030